База контактов является основой CRM, только с ней необходимо научиться работать. Для начала сотрудник компании должен вносить правильную информацию. Если карточки контакта будут заполнены правильно, тогда пользователь при необходимости очень быстро найдет необходимый контакт. В противном случае потребуется длительное время искать контакт и в этом окажется виновата не система.

Наполняя базу контактов top credit repair software, никогда не стоит делать дублированную информацию. Если вы будете проверять, если клиент есть в базе, тогда в будущем не появится неразберихи либо конфликтов между специалистами.

Не менее важны детальные сведения. Например, если в карточке контакта присутствуют графы, например как: «Семейное положение», «Дата рождения» и остальное, тогда их следует заполнять, если клиент согласится предоставлять такую информацию. В итоге, чем больше информации вы узнаете о клиенте, тем быстрее сможете найти к нему подход.

Все компании используют историю взаимоотношений с клиентами, в этом помогает CRM-система. Среди исключений можно выделить, когда компания работает без данной системы. Данная функция очень важна, поскольку в современном бизнесе присутствует активная текучка кадров, в частности в области продаж. Когда продавец уходит, то компания никогда не потеряет связь с клиентом, поскольку вся информация также и история покупок останется в системе. В частых ситуациях история станет автоматически создаваться, затем она прикрепляется к нужному контакту. В любом случае в данном процессе необходимо участие персонала. В случае если ваш менеджер по продажам не станет отмечать в системе, когда конкретно сорвалась сделка либо не написал причину отказа, тогда в будущем будет трудно работать с этим клиентом.